Privacy verklaring

Laatst bijgewerkt: 31-12-2025

1. Wie zijn wij?

OG Vastgoed (“wij”) verwerkt persoonsgegevens.
OG Vastgoed – Josine Reulingstraat 35, 9746 AP Groningen
KvK: 95115587 – BTW: NL005130882B52
E-mail: danilo@ogvastgoed.nl – Tel: +31 6 28984646

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een opdracht afneemt. Het gaat onder andere om:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam

• Opdrachtgegevens: adres van het object en informatie die nodig is om de opdracht uit te voeren

• Administratie/facturatie: factuurgegevens en betaalstatus

• Communicatie: e-mails en berichten (bijv. WhatsApp)

• Websitegegevens: technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en informatie via cookies/analytics

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• contact en offertes;

• het plannen en uitvoeren van opdrachten (energielabel EP-W, vastgoedmedia, plattegronden/meetrapporten);

• het leveren van bestanden (bijv. via Dropbox);

• facturatie en administratie;

• beveiliging en het voorkomen van misbruik;

• het analyseren en verbeteren van onze website (analytics).

4. Op basis waarvan verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst (offerte/opdracht/levering);

• wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht);

• gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering, communicatie, beveiliging);

• toestemming, wanneer dit wettelijk vereist is (bijv. bepaalde cookies/marketing).

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Denk aan:

• Hostinger (hosting van website, e-mail en website-analyse/analytics);

• Dropbox (levering/opslag van opleverbestanden aan Opdrachtgever);

• boekhoud-/facturatiesoftware of boekhouder (zodra van toepassing, voor facturatie en administratie).

Wij verkopen jouw gegevens niet.

6. Analytics en cookies

Wij gebruiken Hostinger analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren. Dit kan betekenen dat er cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt.

Let op: op dit moment gebruiken wij geen aparte cookiebanner. Je kunt cookies in je browser verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website daardoor minder goed kunnen werken.

(Als je later wél een cookiebanner activeert, kun je hier toevoegen dat analytics pas na toestemming wordt geplaatst.)

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Projectbestanden (ruwe bestanden/projectmateriaal): in beginsel 12 maanden na oplevering, tenzij anders afgesproken of langer vereist (bijv. wettelijke/certificeringsverplichtingen).

• Administratie/facturen: conform fiscale bewaarplicht (meestal 7 jaar; in sommige gevallen kan dat langer zijn).

• Contact- en communicatiegegevens: zolang nodig voor afhandeling van je vraag/opdracht en eventuele geschillen, daarna periodiek opgeschoond.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, bezwaar te maken of verwerking te beperken. Je kunt hiervoor contact opnemen via danilo@ogvastgoed.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Geen enkele internetoverdracht is 100% veilig, maar wij doen ons best om misbruik te voorkomen.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website.